{"id":2608,"date":"2026-07-29T14:40:58","date_gmt":"2026-07-29T12:40:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/?p=2608"},"modified":"2026-07-29T14:40:58","modified_gmt":"2026-07-29T12:40:58","slug":"kolokacja-w-zamowieniach-publicznych-jak-opisac-wymagania","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/kolokacja-w-zamowieniach-publicznych-jak-opisac-wymagania\/","title":{"rendered":"Kolokacja w zam\u00f3wieniach publicznych \u2014 jak opisa\u0107 wymagania wobec data center w SWZ i nie zaw\u0119zi\u0107 konkurencji"},"content":{"rendered":"<h1>Kolokacja w zam\u00f3wieniach publicznych \u2014 jak opisa\u0107 wymagania wobec data center w SWZ i nie zaw\u0119zi\u0107 konkurencji<\/h1>\n<p>Urz\u0119dy, szpitale, uczelnie i sp\u00f3\u0142ki komunalne coraz cz\u0119\u015bciej rezygnuj\u0105 z utrzymywania w\u0142asnej serwerowni i przenosz\u0105 sprz\u0119t do komercyjnego centrum danych. Problem zaczyna si\u0119 wcze\u015bniej, ni\u017c wi\u0119kszo\u015b\u0107 zespo\u0142\u00f3w zak\u0142ada \u2014 nie przy wyborze wykonawcy, tylko przy opisie przedmiotu zam\u00f3wienia. To on decyduje, kto w og\u00f3le stanie do post\u0119powania i czy oferty da si\u0119 por\u00f3wna\u0107.<\/p>\n<nav class=\"sdc-toc\">\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#zacznij-od-funkcji-nie-od\">Zacznij od funkcji, nie od nazwy produktu<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#minimum-techniczne-ktore-warto-doprecyzowac\">Minimum techniczne, kt\u00f3re warto doprecyzowa\u0107<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#certyfikaty-warunek-udzialu-czy-kryterium\">Certyfikaty: warunek udzia\u0142u czy kryterium oceny?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kryteria-oceny-ofert-jak-przestac\">Kryteria oceny ofert \u2014 jak przesta\u0107 kupowa\u0107 wy\u0142\u0105cznie \u201enajtaniej\u201d<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#piec-bledow-ktore-psuja-postepowanie\">Pi\u0119\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w, kt\u00f3re psuj\u0105 post\u0119powanie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#podsumowanie\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq-najczesciej-zadawane-pytania-o\">FAQ \u2013 najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania o kolokacj\u0119 w zam\u00f3wieniach publicznych<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/nav>\n<p>Opis zbyt og\u00f3lny (\u201eus\u0142uga kolokacji dw\u00f3ch szaf serwerowych\u201d) przynosi oferty, kt\u00f3rych nie spos\u00f3b zestawi\u0107: jedna zawiera energi\u0119, druga nie, trzecia liczy transfer inaczej. Opis zbyt szczeg\u00f3\u0142owy \u2014 przepisany z materia\u0142\u00f3w jednego dostawcy \u2014 potrafi wskaza\u0107 konkretnego wykonawc\u0119 i narazi\u0107 zamawiaj\u0105cego na zarzut naruszenia uczciwej konkurencji. Poni\u017cej praktyczny \u015brodek mi\u0119dzy tymi skrajno\u015bciami.<\/p>\n<h2 id=\"zacznij-od-funkcji-nie-od\">Zacznij od funkcji, nie od nazwy produktu<\/h2>\n<p>Dobry OPZ dla kolokacji opisuje <strong>rezultat i warunki brzegowe<\/strong>, a nie katalog konkretnego us\u0142ugodawcy. Zamiast \u201eszafa typu X producenta Y\u201d napisz: przestrze\u0144 42U w szafie zamykanej, z wydzielonym dost\u0119pem wy\u0142\u0105cznie dla upowa\u017cnionych os\u00f3b zamawiaj\u0105cego.<\/p>\n<p>Trzy pytania, na kt\u00f3re opis musi odpowiedzie\u0107 wprost:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ile miejsca i o jakiej mocy?<\/strong> Liczba U lub liczba szaf plus deklarowana moc na szaf\u0119. Bez podanej mocy oferty b\u0119d\u0105 niepor\u00f3wnywalne, bo to energia \u2014 nie metra\u017c \u2014 generuje g\u0142\u00f3wny koszt.<\/li>\n<li><strong>Jak rozliczana jest energia?<\/strong> Rycza\u0142t, licznik, czy stawka od mocy zasilacza? W <a href=\"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/kolokacja-serwerow-w-sdc\">ofercie kolokacji Sprint Data Center<\/a> modu\u0142 1U rozliczany jest jako 90 z\u0142 netto miesi\u0119cznie plus koszt energii, gdzie ka\u017cde 100 W mocy zasilacza to 46 z\u0142 netto miesi\u0119cznie, a kolokacja pe\u0142nej szafy 42U wyceniana jest indywidualnie z pomiarem licznikowym. Wskazanie w SWZ jednego modelu rozliczenia dla wszystkich ofert to najprostszy spos\u00f3b na por\u00f3wnywalno\u015b\u0107.<\/li>\n<li><strong>Kto i jak wchodzi do serwerowni?<\/strong> Tryb dost\u0119pu 24\/7\/365, procedura zg\u0142oszenia, obecno\u015b\u0107 technika, mo\u017cliwo\u015b\u0107 zlecenia prac zdalnym r\u0119kom.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"minimum-techniczne-ktore-warto-doprecyzowac\">Minimum techniczne, kt\u00f3re warto doprecyzowa\u0107<\/h2>\n<p>Cztery obszary, w kt\u00f3rych og\u00f3lniki najcz\u0119\u015bciej mszcz\u0105 si\u0119 na etapie realizacji:<\/p>\n<h3>Zasilanie i ch\u0142odzenie<\/h3>\n<p>Wymagaj <strong>dwutorowego zasilania<\/strong> oraz podtrzymania UPS z agregatem pr\u0105dotw\u00f3rczym, a tak\u017ce klimatyzacji precyzyjnej. To parametry weryfikowalne i niezaw\u0119\u017caj\u0105ce \u2014 spe\u0142nia je ka\u017cde powa\u017cne centrum danych.<\/p>\n<h3>\u0141\u0105cza i sie\u0107<\/h3>\n<p>Okre\u015bl minimalny transfer w miesi\u0105cu, liczb\u0119 adres\u00f3w IP oraz oczekiwanie redundancji operatorskiej. Warto zapyta\u0107 o obecno\u015b\u0107 w punkcie wymiany ruchu \u2014 Sprint Data Center korzysta z \u0142\u0105czy kilku operator\u00f3w (TPO, TK, OLMAN) i jest obecne w punkcie wymiany ruchu KIX (\u017ar\u00f3d\u0142o: sprintdatacenter.pl\/o-firmie).<\/p>\n<h3>Bezpiecze\u0144stwo fizyczne i ochrona przed atakami<\/h3>\n<p>Monitoring wewn\u0119trzny i zewn\u0119trzny 24\/7, kontrola dost\u0119pu, systemy przeciwpo\u017carowe oraz ochrona AntyDDoS po stronie operatora centrum danych. Szerzej o tym, dlaczego kolokacja wygrywa tu z serwerowni\u0105 w budynku urz\u0119du, pisali\u015bmy w <a href=\"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/nis2-a-dostawca-data-center-czego-wymagac-od-kolokacji-i\/\">analizie wymaga\u0144 wobec dostawcy data center<\/a>.<\/p>\n<h3>Lokalizacja i jurysdykcja<\/h3>\n<p>Dla podmiot\u00f3w publicznych to zwykle wym\u00f3g twardy: infrastruktura na terytorium Polski i procedury zgodne z RODO. Warto zapisa\u0107 to jako wymaganie, a nie jako \u017cyczenie w opisie.<\/p>\n<h2 id=\"certyfikaty-warunek-udzialu-czy-kryterium\">Certyfikaty: warunek udzia\u0142u czy kryterium oceny?<\/h2>\n<p>To rozr\u00f3\u017cnienie rozstrzyga o poziomie konkurencji w post\u0119powaniu.<\/p>\n<p><strong>Jako warunek udzia\u0142u<\/strong> stawiaj wy\u0142\u0105cznie to, co wynika z rzeczywistego charakteru przetwarzanych danych. Dla typowych system\u00f3w dziedzinowych naturalnym minimum jest ISO 27001 (bezpiecze\u0144stwo informacji), a przy wymaganiach ci\u0105g\u0142o\u015bci dzia\u0142ania \u2014 ISO 22301.<\/p>\n<p><strong>Jako kryterium punktowane<\/strong> traktuj certyfikaty, kt\u00f3re podnosz\u0105 wiarygodno\u015b\u0107, ale nie s\u0105 niezb\u0119dne ka\u017cdemu zamawiaj\u0105cemu. Inaczej wygl\u0105da to tylko wtedy, gdy w gr\u0119 wchodz\u0105 <strong>informacje niejawne<\/strong> \u2014 wtedy odpowiednie \u015bwiadectwo bezpiecze\u0144stwa przemys\u0142owego przestaje by\u0107 punktem bonusowym i staje si\u0119 warunkiem koniecznym.<\/p>\n<p>Dla porz\u0105dku: Sprint S.A. deklaruje ISO 27001, ISO 22301 i ISO 9001, certyfikat NATO AQAP 2210, Wewn\u0119trzny System Kontroli (WSK) oraz \u015awiadectwo Bezpiecze\u0144stwa Przemys\u0142owego Pierwszego Stopnia wydane przez ABW, daj\u0105ce zdolno\u015b\u0107 do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzul\u0105 TAJNE, w tym materia\u0142\u00f3w NATO i UE (\u017ar\u00f3d\u0142o: sprintdatacenter.pl\/o-firmie). Kt\u00f3ry z tych dokument\u00f3w faktycznie ma znaczenie dla Twojego post\u0119powania, rozk\u0142adamy na czynniki pierwsze we wpisie o <a href=\"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/dane-wrazliwe-i-niejawne-jakie-certyfikaty-data-center\/\">certyfikatach data center przy danych wra\u017cliwych i niejawnych<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"kryteria-oceny-ofert-jak-przestac\">Kryteria oceny ofert \u2014 jak przesta\u0107 kupowa\u0107 wy\u0142\u0105cznie \u201enajtaniej\u201d<\/h2>\n<p>Prawo zam\u00f3wie\u0144 publicznych ogranicza mo\u017cliwo\u015b\u0107 opierania wyboru na samej cenie: zamawiaj\u0105cy z sektora finans\u00f3w publicznych nie mog\u0105 przypisa\u0107 cenie wagi wy\u017cszej ni\u017c 60%, je\u017celi w opisie przedmiotu zam\u00f3wienia nie okre\u015blono standard\u00f3w jako\u015bciowych. W praktyce oznacza to, \u017ce im lepiej opiszesz wymagania techniczne, tym swobodniej mo\u017cesz zbudowa\u0107 kryteria pozacenowe.<\/p>\n<p>Kryteria, kt\u00f3re dobrze si\u0119 broni\u0105 przy kolokacji:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Czas reakcji i naprawy<\/strong> wynikaj\u0105cy z SLA \u2014 mierzalny i weryfikowalny.<\/li>\n<li><strong>Zakres prac zdalnych r\u0105k<\/strong> w cenie us\u0142ugi.<\/li>\n<li><strong>Redundancja \u0142\u0105czy<\/strong> \u2014 liczba niezale\u017cnych operator\u00f3w.<\/li>\n<li><strong>Certyfikaty ponad wymagane minimum<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Odleg\u0142o\u015b\u0107 \/ czas dojazdu<\/strong> ekipy zamawiaj\u0105cego do lokalizacji.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Jak prze\u0142o\u017cy\u0107 SLA na zapisy umowne, zebrali\u015bmy w <a href=\"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/umowa-kolokacyjna-i-sla-checklista-dla-dzia-u-it-i-zakupow\/\">checkli\u015bcie umowy kolokacyjnej dla dzia\u0142u IT i zakup\u00f3w<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"piec-bledow-ktore-psuja-postepowanie\">Pi\u0119\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w, kt\u00f3re psuj\u0105 post\u0119powanie<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Brak podanej mocy na szaf\u0119<\/strong> \u2014 oferty staj\u0105 si\u0119 niepor\u00f3wnywalne.<\/li>\n<li><strong>Przepisanie specyfikacji z materia\u0142\u00f3w jednego dostawcy<\/strong> \u2014 ryzyko zarzutu zaw\u0119\u017cenia konkurencji.<\/li>\n<li><strong>Wym\u00f3g certyfikatu bez uzasadnienia<\/strong> w charakterze danych \u2014 eliminuje wykonawc\u00f3w bez korzy\u015bci dla zamawiaj\u0105cego.<\/li>\n<li><strong>Milczenie o trybie dost\u0119pu do serwerowni<\/strong> \u2014 konflikt ujawnia si\u0119 dopiero przy pierwszej awarii.<\/li>\n<li><strong>Cena jako jedyne realne kryterium<\/strong> przy og\u00f3lnym OPZ \u2014 wyb\u00f3r najta\u0144szej oferty, kt\u00f3ra nie pokrywa rzeczywistych potrzeb.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"podsumowanie\">Podsumowanie<\/h2>\n<p>W zam\u00f3wieniu na kolokacj\u0119 najwi\u0119cej rozstrzyga si\u0119 na etapie opisu: jednolity model rozliczania energii, jawnie okre\u015blona moc, weryfikowalne parametry infrastruktury i \u015bwiadome rozdzielenie warunk\u00f3w udzia\u0142u od kryteri\u00f3w punktowanych. Taki OPZ daje por\u00f3wnywalne oferty i realn\u0105 konkurencj\u0119 \u2014 a zamawiaj\u0105cemu argumenty w razie odwo\u0142ania.<\/p>\n<p>Przygotowujesz post\u0119powanie na kolokacj\u0119 lub szukasz partnera z do\u015bwiadczeniem w obs\u0142udze sektora publicznego? Zobacz <a href=\"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/kolokacja-serwerow-w-sdc\">ofert\u0119 kolokacji w Sprint Data Center<\/a> i zam\u00f3w wycen\u0119 \u2014 pomo\u017cemy dobra\u0107 parametry, kt\u00f3re warto opisa\u0107 w SWZ.<\/p>\n<h2 id=\"faq-najczesciej-zadawane-pytania-o\">FAQ \u2013 najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania o kolokacj\u0119 w zam\u00f3wieniach publicznych<\/h2>\n<h3>Czy w SWZ mo\u017cna wymaga\u0107, \u017ceby data center znajdowa\u0142o si\u0119 w Polsce?<\/h3>\n<p>Tak. Wym\u00f3g lokalizacji infrastruktury na terytorium Polski jest powszechnie stosowany przez zamawiaj\u0105cych publicznych i daje si\u0119 uzasadni\u0107 wzgl\u0119dami jurysdykcji, zgodno\u015bci z RODO oraz czasem dojazdu personelu zamawiaj\u0105cego. Warto zapisa\u0107 go w OPZ jako wymaganie, a nie jako preferencj\u0119.<\/p>\n<h3>Czy wym\u00f3g \u015bwiadectwa bezpiecze\u0144stwa przemys\u0142owego zaw\u0119\u017ca konkurencj\u0119?<\/h3>\n<p>Zaw\u0119\u017ca \u2014 i w\u0142a\u015bnie dlatego wolno go stawia\u0107 tylko wtedy, gdy w post\u0119powaniu faktycznie pojawiaj\u0105 si\u0119 informacje niejawne. Je\u015bli przetwarzane s\u0105 wy\u0142\u0105cznie dane zwyk\u0142e lub wra\u017cliwe w rozumieniu RODO, bezpieczniejszym rozwi\u0105zaniem jest punktowanie takiego certyfikatu w kryteriach oceny ofert zamiast czynienia z niego warunku udzia\u0142u.<\/p>\n<h3>Jak zapisa\u0107 rozliczenie energii, \u017ceby oferty by\u0142y por\u00f3wnywalne?<\/h3>\n<p>Najpro\u015bciej narzuci\u0107 wszystkim wykonawcom jeden model \u2014 na przyk\u0142ad rozliczenie licznikowe albo stawk\u0119 od zadeklarowanej mocy zasilacza \u2014 i poda\u0107 w SWZ zak\u0142adan\u0105 moc na szaf\u0119. Bez tego jedna oferta zawiera energi\u0119 w rycza\u0142cie, druga dolicza j\u0105 osobno i por\u00f3wnanie cen traci sens.<\/p>\n<h3>Czy cena mo\u017ce by\u0107 jedynym kryterium oceny ofert przy kolokacji?<\/h3>\n<p>Dla zamawiaj\u0105cych z sektora finans\u00f3w publicznych waga ceny nie mo\u017ce przekroczy\u0107 60%, o ile w opisie przedmiotu zam\u00f3wienia nie okre\u015blono standard\u00f3w jako\u015bciowych. Przy kolokacji \u0142atwo zbudowa\u0107 sensowne kryteria pozacenowe \u2014 czas reakcji z SLA, zakres zdalnych r\u0105k, redundancj\u0119 \u0142\u0105czy czy certyfikaty ponad wymagane minimum.<\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\": \"https:\/\/schema.org\", \"@type\": \"FAQPage\", \"mainEntity\": [{\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Czy w SWZ mo\u017cna wymaga\u0107, \u017ceby data center znajdowa\u0142o si\u0119 w Polsce?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Tak. Wym\u00f3g lokalizacji infrastruktury na terytorium Polski jest powszechnie stosowany przez zamawiaj\u0105cych publicznych i daje si\u0119 uzasadni\u0107 wzgl\u0119dami jurysdykcji, zgodno\u015bci z RODO oraz czasem dojazdu personelu zamawiaj\u0105cego. Warto zapisa\u0107 go w OPZ jako wymaganie, a nie jako preferencj\u0119.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Czy wym\u00f3g \u015bwiadectwa bezpiecze\u0144stwa przemys\u0142owego zaw\u0119\u017ca konkurencj\u0119?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Zaw\u0119\u017ca \u2014 i w\u0142a\u015bnie dlatego wolno go stawia\u0107 tylko wtedy, gdy w post\u0119powaniu faktycznie pojawiaj\u0105 si\u0119 informacje niejawne. Je\u015bli przetwarzane s\u0105 wy\u0142\u0105cznie dane zwyk\u0142e lub wra\u017cliwe w rozumieniu RODO, bezpieczniejszym rozwi\u0105zaniem jest punktowanie takiego certyfikatu w kryteriach oceny ofert zamiast czynienia z niego warunku udzia\u0142u.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Jak zapisa\u0107 rozliczenie energii, \u017ceby oferty by\u0142y por\u00f3wnywalne?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Najpro\u015bciej narzuci\u0107 wszystkim wykonawcom jeden model \u2014 na przyk\u0142ad rozliczenie licznikowe albo stawk\u0119 od zadeklarowanej mocy zasilacza \u2014 i poda\u0107 w SWZ zak\u0142adan\u0105 moc na szaf\u0119. Bez tego jedna oferta zawiera energi\u0119 w rycza\u0142cie, druga dolicza j\u0105 osobno i por\u00f3wnanie cen traci sens.\"}}, {\"@type\": \"Question\", \"name\": \"Czy cena mo\u017ce by\u0107 jedynym kryterium oceny ofert przy kolokacji?\", \"acceptedAnswer\": {\"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Dla zamawiaj\u0105cych z sektora finans\u00f3w publicznych waga ceny nie mo\u017ce przekroczy\u0107 60%, o ile w opisie przedmiotu zam\u00f3wienia nie okre\u015blono standard\u00f3w jako\u015bciowych. Przy kolokacji \u0142atwo zbudowa\u0107 sensowne kryteria pozacenowe \u2014 czas reakcji z SLA, zakres zdalnych r\u0105k, redundancj\u0119 \u0142\u0105czy czy certyfikaty ponad wymagane minimum.\"}}]}<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jak urz\u0105d, szpital lub sp\u00f3\u0142ka komunalna powinny opisa\u0107 kolokacj\u0119 w SWZ: wymagania techniczne, certyfikaty, kryteria oceny ofert i najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2606,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,102],"tags":[80,114,211,210,209],"class_list":["post-2608","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-informacje-o-uslugach-sdc","category-kolokacja-serwera","tag-data-center","tag-kolokacja","tag-sektor-publiczny","tag-swz","tag-zamowienia-publiczne"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2608","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2608"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2608\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2609,"href":"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2608\/revisions\/2609"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2606"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2608"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2608"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sprintdatacenter.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2608"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}