Dane firmowe każdego dnia są w obecnych realiach narażone na ataki hakerów. Można utracić je również w wyniku popełnienia błędów technicznych, czy dostania się na stronę wirusów. Jednym z podstawowych sposobów zabezpieczenia się przed tym, jest wykonywanie kopii zapasowej, czyli tzw. backupu. Zobacz, co warto o tym wiedzieć i dowiedz się jak często robić backup, czy jak uniknąć wpadek przy jego wykonywaniu.
Spis treści
Dlaczego regularne kopie zapasowe są kluczowe?
Niebezpieczeństwo utraty informacji z bazy danych jest niejako wpisane w ryzyko prowadzenia własnej strony internetowej. Z tego powodu powszechną praktyką administratorów witryn jest kopiowanie całej zawartości witryny i przechowywanie jej w innym miejscu. Pozwala to uniknąć straty danych z takich powodów, jak:
- Ataki hakerskie,
- Awarie sprzętu,
- Sabotaż,
- Pomyłki ludzkie.
Dzięki temu, w razie potrzeby, możesz w dowolnym momencie skorzystać ze stworzonej wcześniej kopii i przywrócić ją do użytku. Nie tylko oszczędza to pracy związanej z ewentualnym ręcznym przywracaniem wszystkich informacji i ustawień, lecz też wiąże się z szeregiem innych korzyści. Przede wszystkim kopia zapasowa danych gwarantuje ciągłość biznesową, co jest niezbędne na obecnym konkurencyjnym rynku. Nawet zaawansowany atak hakerski nie musi się bowiem wiązać z przerwami w działaniu sklepu internetowego.
Jak często wykonywać kopię zapasową?
Kluczem do tego, aby zachować bezpieczeństwo danych, jest regularność wykonywania backupów. To, jak często wykonywać kopię zapasową, zależy m.in. od rodzaju przechowywanych danych. Zastanów się w związku z tym nad tym, jakiego rodzaju informacje mogą zostać utracone w konkretnych sytuacjach. Jeśli prowadzisz statyczną stronę internetową o charakterze informacyjnym, wystarczający może być nawet backup raz na miesiąc oraz po każdej większej aktualizacji. W przypadku sklepów online, gdzie przechowywane są dane o klientach oraz transakcjach, zalecane jest natomiast częste wykonywanie kopii zapasowych. Strategia backupu obejmująca jego wykonanie raz dziennie to absolutne minimum. Warto jednak robić to częściej – kilka razy dziennie, a nawet co godzinę.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykułach poradnikowych publikowanych na naszej stronie przez specjalistów Sprint Data Center. Oprócz tego dowiesz się, jak pracować na dedykowanym serwerze, co warto wiedzieć, gdy wybierasz serwer VPS, czy jak wybrać hosting WordPress.
| Co zrobić | Po co / korzyści | Jak to robić |
|---|---|---|
| Regularne wykonywanie kopii zapasowej | Chroni przed utratą danych w wyniku ataków hakerskich, awarii, sabotażu lub błędów ludzkich | Statyczna strona: backup raz w miesiącu lub po większych aktualizacjach; sklep online: minimum codziennie, najlepiej częściej |
| Testowanie backupu | Sprawdza, czy kopia działa poprawnie i czy dane można przywrócić | Testy przynajmniej raz w miesiącu; sprawdzać kompletność danych i czas odtworzenia |
| Przechowywanie kopii na różnych nośnikach i w różnych miejscach | Redukuje ryzyko całkowitej utraty danych | Stosować zasadę 3-2-1: 3 egzemplarze, 2 różne nośniki, 1 kopia poza firmą lub domem |
| Unikanie typowych błędów | Zapewnia skuteczność backupu | Nie przechowywać kopii na tym samym dysku co dane źródłowe, nie nadpisywać starego backupu bez weryfikacji, używać dobrych nośników |
Jak testować wykonany backup?
Zanim zaczniesz polegać na posiadanej kopii zapasowej, należy jeszcze zweryfikować jej działanie. Konieczne jest nie tylko regularne wykonywanie, ale też testowanie backupu. Dzięki temu będziesz mógł dowiedzieć się, czy spełnia on zakładane oczekiwania i czy dane przywracane są w poprawny sposób. Sprawdzaj, czy wszystkie informacje są kompletne – czy nie doszło do ich uszkodzenia lub utracenia. Wykonując regularne testy, będziesz też mógł ocenić, czy czas potrzebny na odtworzenie danych nie jest zbyt długi. Jeśli tak by się stało, w przypadku rzeczywistej utraty mógłbyś narazić się na straty, np. z powodu przerwy w działaniu sklepu internetowego. Istotne jest nie tylko to, jak testować kopię zapasową, ale również, jak często to robić. Prawidłowa odpowiedź brzmi – im częściej, tym lepiej. Zalecane jest przeprowadzenie testowego przywracania danych przynajmniej raz w miesiącu.
Najczęstsze błędy w wykonywaniu backupów
Przydatność kopii zapasowej danych może być mocno ograniczona, a nawet całkowicie zniwelowana, jeśli przy ich tworzeniu popełnione zostaną błędy. Do najczęstszych pomyłek oraz wad strategii backupowych należy:
- Przechowywanie kopii zapasowej na tym samym dysku, co dane źródłowe,
- Nadpisywanie starego backupu nowym bez weryfikacji, czy poprzedni działał w poprawny sposób,
- Zbyt rzadkie tworzenie kopii zapasowych, co może prowadzić do zbyt dużych luk w danych,
- Wykorzystanie niskiej jakości nośników zewnętrznych, jak pamięć USB.
Podsumowanie – jak zbudować skuteczną strategię backupu
Specjaliści zalecają, aby strategię backupu opierać o tzw. zasadę 3-2-1. W jej myśl powinieneś zaopatrzyć się w co najmniej 3 egzemplarze danych (2 kopie oraz oryginalne źródło). Przechowywać należy je na 2 różnych nośnikach. Najlepiej, aby dodatkowo różniły się one od siebie charakterem. Przykładem może być dysk zewnętrzny oraz chmura. Oprócz tego jedna z tych kopii powinna znaleźć się fizycznie w innym miejscu, niż pozostałe, czyli np. poza Twoim domem lub siedzibą firmy. Stanowi to zabezpieczenie przed uszkodzeniem wszystkich fizycznych nośników jednocześnie. Mogłoby do tego dojść w przypadku pożaru, kradzieży, czy innych losowych przypadków życiowych.
FAQ – najważniejsze pytania i odpowiedzi
Dlaczego regularne kopie zapasowe są ważne?
Backup pozwala chronić dane przed utratą spowodowaną atakami hakerskimi, awariami sprzętu, sabotażem lub błędami ludzkimi. Umożliwia szybkie przywrócenie informacji i gwarantuje ciągłość działania strony lub systemu.
Jak często należy wykonywać kopie zapasowe?
Częstotliwość zależy od rodzaju danych. Dla statycznych stron informacyjnych wystarczy backup raz w miesiącu lub po większych aktualizacjach. W przypadku sklepów online i danych klientów zaleca się minimum codzienny backup, a najlepiej kilka razy dziennie lub nawet co godzinę.
Jakie są najczęstsze błędy przy tworzeniu backupu?
Najczęstsze błędy to: przechowywanie kopii na tym samym dysku co dane źródłowe, nadpisywanie starego backupu bez weryfikacji, zbyt rzadkie tworzenie kopii oraz użycie niskiej jakości nośników zewnętrznych.
Jak zbudować skuteczną strategię backupu?
Stosując zasadę 3-2-1: trzy egzemplarze danych (2 kopie + oryginał), przechowywane na dwóch różnych nośnikach, z których jeden znajduje się w innym miejscu fizycznym, np. poza siedzibą firmy. Dzięki temu dane są chronione przed awariami, kradzieżą czy innymi losowymi zdarzeniami.